操作手冊
輸入每道菜的台幣售價、食材成本與銷量,扣掉營業稅、外送平台抽成、金流手續費與食材後算出貢獻毛利,再扣每月固定支出得到月淨利;同時算出每天要賣多少才打平、哪些備料該叫貨,並用菜單工程矩陣替每道菜分類。
操作步驟
- 先點一個貼近你業態的快速範例(早午餐/拉麵/手搖飲/火鍋/便當),會套用整組固定支出、費率、分類與品項;之後可以再自行新增/刪除/編輯任何一列
- 在「全域設定」填入每月固定支出(店租、人事含勞健保、水電瓦斯、其他)、每月營業天數、營業稅率、外送營收占比與平台抽成、金流/刷卡手續費、叫貨前置天數;「備料庫存資金上限」是你自訂的警戒線,不需要就不用勾選
- 在「菜單分類與目標食材成本率」新增分類(例如主餐、飲品、小菜),各自設定希望控制的食材成本率
- 在「菜單品項」逐項填入品名、分類、含稅售價、一份的食材成本(含包材)、備料庫存(還能出幾份)、週/月銷量(填入週銷量會自動帶出月銷量=週銷量×30÷7 四捨五入,可再手動修改);食材成本率、單份毛利、月貢獻毛利會自動算出
- 也可以按「📤 上傳CSV/Excel」匯入整份菜單(見下方說明)
- 「結果儀表板」即時顯示月營收、貢獻毛利、固定支出、月/週淨利、損益兩平每日營收與份數、加權食材成本率、主要成本率、叫貨警示與備料資金;最上方的「計算驗算」會在每次修改後,用另一套獨立算法重算並比對畫面上的數字,顯示「✅ 驗算無誤」或「❌ 發現錯誤」,並列出資料提醒(例如食材成本為 0、每賣一份就虧錢、食材成本率超標、週月銷量差距過大)
- 「菜單工程矩陣」把每道菜分成明星/耕馬/謎題/瘦狗四類,附建議動作
備料可撐天數=備料庫存(份)÷(週銷量 ÷ 7)。低於叫貨前置天數=緊急叫貨;低於前置天數的 1.5 倍=注意;週銷量為 0 的品項不計算可撐天數。
收支是怎麼算的?
- 未稅單價=售價 ÷(1+營業稅率)。菜單價一般已含 5% 營業稅;小規模營業人可改 1%,售價本來就未含稅則填 0
- 通路費率=外送占比 × 外送平台抽成 +(1-外送占比)× 金流手續費。例:外送 20%、抽成 32%、金流 1% → 0.2×32%+0.8×1%=7.2%
- 單份貢獻毛利=含稅售價-營業稅-通路費-食材成本。其中營業稅=含稅售價-未稅單價,通路費=含稅售價 × 通路費率(外送平台抽成與刷卡/行動支付手續費都是按顧客實付的含稅金額計算)。例:售價 120、稅 5%、通路費率 7.2%、食材 40 → 120-5.71-8.64-40=65.65。
假設:抽成%以訂單含稅金額計、抽成本身的 5% 營業稅可當進項扣抵(一般營業人)。若你的平台合約抽成%已內含營業稅,實際通路費約為表上的 1/1.05,可把抽成%輸入值除以 1.05。 - 月貢獻毛利=Σ 單份貢獻毛利 × 月銷量;月淨利=月貢獻毛利-每月固定支出
- 週淨利=Σ 單份貢獻毛利 × 週銷量-每月固定支出 × 7 ÷ 30
- 損益兩平月營收=固定支出 ÷(月貢獻毛利 ÷ 月營收),再除以營業天數得到每日營收;每日需賣出份數=固定支出 ÷ 平均單份貢獻毛利 ÷ 營業天數(假設菜單銷售比例不變)
- 食材成本率=食材成本 ÷ 未稅單價(業界慣例以未稅營收為分母)
淨利率 ≥10% 標示「獲利健康」、0–10% 標示「微利/打平臨界」、負值標示「虧損」。參考健康帶:食材成本 28–34%、人事 ≤32%、店租 ≤15%、主要成本(食材+人事)≤60%(占含稅營收)。這些是一般經驗值,不同業態差異很大,僅供對照。
菜單工程矩陣是怎麼分的?
採用餐飲業常用的 Kasavana & Smith 菜單工程分析:
- 人氣:品項銷量占比 ≥(1 ÷ 品項數)× 70% 為高人氣
- 獲利力:單份貢獻毛利 ≥ 全菜單加權平均單份貢獻毛利為高毛利
- 明星商品(高人氣・高毛利):招牌,維持品質、放菜單黃金位置、不輕易降價
- 耕馬商品(高人氣・低毛利):小幅調價、調份量或配方降食材成本、搭高毛利副餐做套餐
- 謎題商品(低人氣・高毛利):加強曝光、店員推薦、做成加購價選項
- 瘦狗商品(低人氣・低毛利):考慮下架、重新設計或減少備料
矩陣只看數字。兒童餐、素食選項、搭配主餐的必要配角等策略性品項,即使落在瘦狗也可能值得保留,請自行判斷。
匯入/匯出菜單(CSV/Excel)
- 「📤 上傳CSV/Excel」支援 .csv、.xlsx、.xls,第一列須為欄位標題;可辨識的標題包含:品名/品項/菜名、分類、售價/單價、食材成本/成本、備料庫存/庫存、週銷量、月銷量(至少要有「售價」)
- 分類名稱會比對現有分類,找不到就自動新增(目標食材成本率預設 35%,可再修改)
- 只給週銷量會自動推算月銷量;只給月銷量會反推週銷量
- 匯入會取代目前的菜單品項,請先用「📥 下載菜單CSV」備份;下載檔另含食材成本率、單份毛利、月貢獻毛利、矩陣分類等自動計算欄(匯入時會被忽略)
請 AI 診斷收支與菜單組合
- 展開「AI 診斷設定」,選擇服務商(Claude/OpenAI/Gemini/OpenRouter)、填模型 ID 與自己的 API 金鑰
- 可點選診斷角度:整體收支健檢、調價與份量建議、套餐與加購設計、外送策略、菜單精簡;也可以自己輸入要求
- 每次請求都會附上菜單工程矩陣分類,並要求 AI 給出具體的套餐與加購搭配建議
- 沒有金鑰也能按「改用規則式健檢」,會依成本結構、叫貨警示與矩陣分類自動產生建議(含調價試算與加購搭配)
匯出 PDF 報告
頁面右上角、「結果儀表板」標題旁、頁尾都有「📄 匯出 PDF 報告」按鈕。按下後會開啟列印視窗,「目的地」選「另存為 PDF」即可存檔(預設檔名為「菜單組合收支試算報告_日期」)。報告為 A4、約 2 頁,內容包含:
- 整體評估(獲利健康/微利/虧損)與一句話結論:每天要賣多少才打平、目前差多少
- 8 項 KPI 摘要、每 100 元營收的去向、營運與費率設定
- 菜單工程矩陣散佈圖與四象限品項清單
- 菜單品項明細(食材成本率超標標紅)、分類別彙總、備料叫貨警示
- 診斷與套餐搭配建議:若曾按過 AI 診斷或規則式健檢,用該結果;沒有的話自動附上規則式健檢
報告每頁都會加上馬克老師浮水印。若色塊沒有印出來,請在列印視窗的「更多設定」勾選「背景圖形」。
加入主畫面(可選)
頁面右上角按「📲 加入主畫面」,可以把這個工具像 App 一樣安裝到手機或電腦桌面。
- Android(Chrome)/桌面 Chrome、Edge:按下按鈕會直接跳出安裝確認視窗
- iPhone/iPad(Safari):按下按鈕會提示改用「分享」圖示 → 「加入主畫面」
- Mac 桌面版 Safari:會提示改用選單列「檔案」→「加入 Dock」(Safari 17 以上)
隱私說明
- 你輸入的所有設定、分類與菜單資料都只存在自己瀏覽器的 localStorage,不會傳送到任何伺服器
- 上傳 CSV/Excel 時,檔案內容只在你的瀏覽器裡解析
- AI 金鑰同樣只存在瀏覽器;按下「請 AI 診斷」且有填金鑰時,試算資料會直接送到你選擇的服務商官方 API
- 「上傳CSV/Excel」第一次使用時會從公開 CDN(cdnjs)載入解析元件
- 「重設為範例一」會覆蓋目前的設定與菜單,但不會動到 AI 服務商設定與金鑰
使用警語
請注意:
- 本工具的試算結果皆為估計值,不是正式財務報表,也不是專業財務、稅務或法律意見,不能取代會計師、記帳士或餐飲顧問
- 營業稅、外送平台抽成、金流手續費皆以固定比率概估;實際費率依稅籍身分、平台合約(含行銷方案、外送費分攤)與支付方式而定
- 試算未計入食材耗損、員工餐、折扣招待等變動因素,可自行把耗損攤入「食材成本」以更貼近實際
- 菜單工程矩陣為依銷量與單份毛利的簡化分類,僅供參考
- 上傳 CSV/Excel 會取代目前的菜單品項,請先自行備份
- 快速範例皆為虛構情境,不代表任何真實店家的實際數字
- AI 生成的診斷內容可能包含錯誤,實際決策前務必自行查證;API 費用由你與所選服務商自行負擔
- 本工具與創作者不對依據本工具試算結果或 AI 診斷內容所做之任何定價、採購或經營決策負責
創作者資料
Mark Tsai(蔡豐全)
聯絡信箱:tsaimark@gmail.com
專長
銷售數據分析、AI 工具運用、政府補助計畫申請、創業、跨境電商
證照
- 青創總會 創業輔導顧問師班(2013)
- 青創總會 網路行銷講師培訓班(2014)
- 阿里巴巴 P4P 認證講師(2016)
- iCap 訓練規劃與評量職能基準課程(2017)
- iCap 職能導向課程申請認證實作班(2023)
- iPAS AI 應用規劃師-初級(2025)
- 新北市社會局社區數位陪伴員(2025)
經歷
- 勞動力發展署桃竹苗分署 創業顧問(2017-迄今)
- 勞動力發展署(北北基)小型企業人力提升計畫 顧問(2019-迄今)
- 勞動力發展署(桃竹苗)小型企業人力提升計畫 顧問(2019-迄今)
- 農業部農業科技司「科技農企業雙軸轉型躍升發展」科技計畫 業師(2025-2026)
- 勞動力發展署 企業人力資源提升計畫 審查委員(2024)
- 勞動力發展署 職前訓練評鑑計畫 委員(2022)
- 勞動部桃竹苗分署-桃竹苗區域運籌人力資源整合服務計畫 顧問(2022-2023)
- 經濟部中小企業處 SBIR 海選專案 評審委員(2019-2024)
- 勞動力發展署 數位學習課程清單審查會議 審查委員(2024-2025)
- 輔仁大學創新跨領域學院 課務委員(2024-2025)
- 台北市進出口商業同業公會 跨境電商生態村 顧問
- 台灣網商協會 顧問
- 中華職能開發策進會 顧問(2018-2020)
- 新北市汽車美容人員職業工會 顧問(2023-迄今)
- 中華網路行銷講師協會 顧問(2022-迄今)
- 新北市社企電商基地 輔導顧問(2018-2020)
- 阿里巴巴國際站平台 認證講師(2016)
- 巨匠電腦 跨境電子商務班 講師(2016-2017)
授權與使用限制
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