餐飲菜單組合收支平衡計算機
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操作手冊

輸入每道菜的台幣售價、食材成本與銷量,扣掉營業稅、外送平台抽成、金流手續費與食材後算出貢獻毛利,再扣每月固定支出得到月淨利;同時算出每天要賣多少才打平、哪些備料該叫貨,並用菜單工程矩陣替每道菜分類。

操作步驟

  1. 先點一個貼近你業態的快速範例(早午餐/拉麵/手搖飲/火鍋/便當),會套用整組固定支出、費率、分類與品項;之後可以再自行新增/刪除/編輯任何一列
  2. 在「全域設定」填入每月固定支出(店租、人事含勞健保、水電瓦斯、其他)、每月營業天數、營業稅率、外送營收占比與平台抽成、金流/刷卡手續費、叫貨前置天數;「備料庫存資金上限」是你自訂的警戒線,不需要就不用勾選
  3. 在「菜單分類與目標食材成本率」新增分類(例如主餐、飲品、小菜),各自設定希望控制的食材成本率
  4. 在「菜單品項」逐項填入品名、分類、含稅售價、一份的食材成本(含包材)、備料庫存(還能出幾份)、週/月銷量(填入週銷量會自動帶出月銷量=週銷量×30÷7 四捨五入,可再手動修改);食材成本率、單份毛利、月貢獻毛利會自動算出
  5. 也可以按「📤 上傳CSV/Excel」匯入整份菜單(見下方說明)
  6. 「結果儀表板」即時顯示月營收、貢獻毛利、固定支出、月/週淨利、損益兩平每日營收與份數、加權食材成本率、主要成本率、叫貨警示與備料資金;最上方的「計算驗算」會在每次修改後,用另一套獨立算法重算並比對畫面上的數字,顯示「✅ 驗算無誤」或「❌ 發現錯誤」,並列出資料提醒(例如食材成本為 0、每賣一份就虧錢、食材成本率超標、週月銷量差距過大)
  7. 「菜單工程矩陣」把每道菜分成明星/耕馬/謎題/瘦狗四類,附建議動作
備料可撐天數=備料庫存(份)÷(週銷量 ÷ 7)。低於叫貨前置天數=緊急叫貨;低於前置天數的 1.5 倍=注意;週銷量為 0 的品項不計算可撐天數。

收支是怎麼算的?

  1. 未稅單價=售價 ÷(1+營業稅率)。菜單價一般已含 5% 營業稅;小規模營業人可改 1%,售價本來就未含稅則填 0
  2. 通路費率=外送占比 × 外送平台抽成 +(1-外送占比)× 金流手續費。例:外送 20%、抽成 32%、金流 1% → 0.2×32%+0.8×1%=7.2%
  3. 單份貢獻毛利=含稅售價-營業稅-通路費-食材成本。其中營業稅=含稅售價-未稅單價,通路費=含稅售價 × 通路費率(外送平台抽成與刷卡/行動支付手續費都是按顧客實付的含稅金額計算)。例:售價 120、稅 5%、通路費率 7.2%、食材 40 → 120-5.71-8.64-40=65.65。
    假設:抽成%以訂單含稅金額計、抽成本身的 5% 營業稅可當進項扣抵(一般營業人)。若你的平台合約抽成%已內含營業稅,實際通路費約為表上的 1/1.05,可把抽成%輸入值除以 1.05。
  4. 月貢獻毛利=Σ 單份貢獻毛利 × 月銷量;月淨利=月貢獻毛利-每月固定支出
  5. 週淨利=Σ 單份貢獻毛利 × 週銷量-每月固定支出 × 7 ÷ 30
  6. 損益兩平月營收=固定支出 ÷(月貢獻毛利 ÷ 月營收),再除以營業天數得到每日營收;每日需賣出份數=固定支出 ÷ 平均單份貢獻毛利 ÷ 營業天數(假設菜單銷售比例不變)
  7. 食材成本率=食材成本 ÷ 未稅單價(業界慣例以未稅營收為分母)
淨利率 ≥10% 標示「獲利健康」、0–10% 標示「微利/打平臨界」、負值標示「虧損」。參考健康帶:食材成本 28–34%、人事 ≤32%、店租 ≤15%、主要成本(食材+人事)≤60%(占含稅營收)。這些是一般經驗值,不同業態差異很大,僅供對照。

菜單工程矩陣是怎麼分的?

採用餐飲業常用的 Kasavana & Smith 菜單工程分析:

矩陣只看數字。兒童餐、素食選項、搭配主餐的必要配角等策略性品項,即使落在瘦狗也可能值得保留,請自行判斷。

匯入/匯出菜單(CSV/Excel)

請 AI 診斷收支與菜單組合

匯出 PDF 報告

頁面右上角、「結果儀表板」標題旁、頁尾都有「📄 匯出 PDF 報告」按鈕。按下後會開啟列印視窗,「目的地」選「另存為 PDF」即可存檔(預設檔名為「菜單組合收支試算報告_日期」)。報告為 A4、約 2 頁,內容包含:

報告每頁都會加上馬克老師浮水印。若色塊沒有印出來,請在列印視窗的「更多設定」勾選「背景圖形」。

加入主畫面(可選)

頁面右上角按「📲 加入主畫面」,可以把這個工具像 App 一樣安裝到手機或電腦桌面。

隱私說明

使用警語

請注意:
  • 本工具的試算結果皆為估計值,不是正式財務報表,也不是專業財務、稅務或法律意見,不能取代會計師、記帳士或餐飲顧問
  • 營業稅、外送平台抽成、金流手續費皆以固定比率概估;實際費率依稅籍身分、平台合約(含行銷方案、外送費分攤)與支付方式而定
  • 試算未計入食材耗損、員工餐、折扣招待等變動因素,可自行把耗損攤入「食材成本」以更貼近實際
  • 菜單工程矩陣為依銷量與單份毛利的簡化分類,僅供參考
  • 上傳 CSV/Excel 會取代目前的菜單品項,請先自行備份
  • 快速範例皆為虛構情境,不代表任何真實店家的實際數字
  • AI 生成的診斷內容可能包含錯誤,實際決策前務必自行查證;API 費用由你與所選服務商自行負擔
  • 本工具與創作者不對依據本工具試算結果或 AI 診斷內容所做之任何定價、採購或經營決策負責

創作者資料

Mark Tsai(蔡豐全)

聯絡信箱:tsaimark@gmail.com

專長

銷售數據分析、AI 工具運用、政府補助計畫申請、創業、跨境電商

證照

經歷

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